الجواب القصير. الشركة بُعد إلزامي في كل مستند، فاتورة وحركة مخزون وتحصيل وأمر؛ والمستند يخص شركة واحدة لا غير، بعملتها ومستودعاتها وحساباتها البنكية وسلاسل أرقامها. والمراجع مشتركة: الزبون والمنتج والمورد والشخص يوجدون مرة واحدة للمجموعة، وقاعدة لكل شركة تقول من يراهم وبأي سعر وبأي ذمم وأي دور. والصلاحيات حساب واحد لكل شخص ودور لكل شركة؛ وتغيير الشركة منتقٍ لا تسجيل دخول آخر. والتحويل أو البيع بين شركتين يكتب مجموعتي مستندات مرآة، بيع عند إحداهما وشراء عند الأخرى، بإجراء واحد، مع وسم الأرصدة داخل المجموعة. ورؤية المجموعة تقرأ لكل شركة وللمجموعة، وتستبعد ما هو داخل المجموعة، ولا تجمع عملتين أبداً، وتخرج تصديراً لكل محاسب من المصدر نفسه. وما يجب أن تُظهره كل شركة على مستنداتها وتصرّح به يُضبط مع محاسبها: التطبيق يطبعه ولا يقرره.
هذا الدليل موجَّه إلى المؤسس المقيم في فرنسا الذي له هيكل هناك وشركة أو شركتان في الجزائر، وإلى المجموعة العائلية بشركة لكل ولاية، وإلى الموزّع الذي فصل الجملة عن التجزئة، وإلى المسيّر الذي يريد قراءة المجموعة عند 08:00 بلا ملف توحيد. وهو لا يعيد كيف يعزل SaaS زبائنه بعضهم عن بعض، الموصوف في دليل SaaS متعدد المستأجرين: هنا تريد الشركات أن تتشارك لا أن تتجاهل بعضها؛ ولا كيف يُدمج ملف زبائن أو كتالوج، الموصوفَين في دليل الزبون الواحد ودليل بطاقة المنتج. بل يصف ما يُضاف حين تعيش عدة شركات في التطبيق نفسه، ويمدّ صفحتنا عن هندسة البرمجيات. ولا يتناول القواعد الضريبية ولا المحاسبية الخاصة بكل بلد: سعر التحويل والبيانات والتصريحات قرارات تُتخذ مع المحاسبين.
مجموعة واحدة، ثلاث شركات، تطبيق واحد
يُظهر الشكل ما هو مشترك وما يخص كل شركة. والحد الفاصل أهم قرار في الأسبوع الأول.
مشترك في المجموعة. الزبائن: بطاقة لكل زبون، الهاتف مفتاحاً وفق دليل الزبون الواحد، مرئية للجزائر أو لسطيف أو لكلتيهما، بذمم وسقف لكل شركة، لأن الدين للجزائر ليس الدين لسطيف، وفق دليل ائتمان الزبائن. المنتجات: كتالوج واحد، طراز ومتغيرات ودفعات، بسعر وتوفر لكل شركة، وصور تُكتب مرة واحدة. الأشخاص: حساب واحد لكل شخص ودور لكل شركة؛ المسيّر يرى الثلاث، وبائع سطيف لا يرى إلا سطيف.
خاص بكل شركة. سلاسل الترقيم، واحدة لكل نوع مستند ولكل شركة، تفرضها بطاقة الشركة ويستحيل خلطها، وفق دليل الطباعة؛ الحسابات البنكية؛ المستودعات ومخزونها وفق دليل المخزون؛ شبكات الأسعار؛ ترويسة المستندات وبياناتها المضبوطة مع محاسب كل شركة، محاسب الجزائر ومحاسب سطيف ومحاسب باريس؛ التصديرات المحاسبية، واحد لكل مكتب كل شهر. والشركة الباريسية تحصّل باليورو وتتبع دليل العملتين. والشركات والأعداد والأرقام مثال مبني.
«الشركة بُعد في كل مستند لا تطبيق آخر: الفاتورة تخص شركة واحدة لا غير.»
تعدد الشركات، في خمس طبقات
المراجع المشتركة هي الطبقة المميزة: هي الأكثر توفيراً، وهي ما لا يُستدرك بعد فوات الأوان.
الشركة. عمود إلزامي في كل جدول مستندات، وقيد في قاعدة البيانات يرفض مستنداً بلا شركة أو يخلط شركتين في المستند نفسه؛ والعملة والمستودعات والحسابات وسلاسل الأرقام تحملها الشركة. المراجع المشتركة. زبائن ومنتجات وموردون وأشخاص: بطاقة واحدة للمجموعة، وجداول قواعد لكل شركة، رؤية وسعر وذمم ودور؛ وبطاقة الزبون لا تُنسخ بل تُرى. الصلاحيات. حساب واحد لكل شخص ودور لكل شركة وفق دليل الأدوار؛ ومنتقي الشركة مقفَل لمن ليست له إلا واحدة؛ وسجل التدقيق يقول في أي شركة وقع كل إجراء.
بين الشركات. التحويل أو البيع أو الخدمة بين شركتين في المجموعة يكتب مجموعتي مستندات مرآة مرة واحدة؛ وحسابات الزبون والمورد داخل المجموعة موسومة بذلك. رؤية المجموعة. لوحة لكل شركة وللمجموعة وفق دليل لوحة القيادة؛ ما هو داخل المجموعة مستبعَد؛ والعملات لا تُجمع أبداً، بمكافئ بسعر مجمَّد للقراءة فقط؛ وتصدير لكل محاسب مؤرَّخ وقابل للإعادة وفق دليل التكامل. وخوادم المجموعة وبياناتها تتبع دليل الاستضافة؛ وقد تفرض شركة في فرنسا أين تعيش بياناتها، وبُعد الشركة يتيح احترام ذلك.
تحويل بين شركتين: مجموعتا مستندات، إجراء واحد
يتتبع الشكل 200 وحدة تنتقل من الجزائر إلى سطيف. ولا أحد يعيد كتابة فاتورة الشراء في الجانب الآخر.
سطيف تنقصها 200 وحدة والجزائر لديها 640. ينشئ المسؤول تحويلاً بين الشركتين بسعر التحويل الذي كتبه المسيّر مع المحاسب. ويكتب التطبيق عند الجزائر وصل تسليم وفاتورة بيع إلى سطيف وخروج مخزون من الدفعة المعنية؛ وعند سطيف استلاماً وفاتورة شراء هي المرآة الدقيقة لفاتورة البيع، لا تُعاد كتابتها أبداً، ودخول مخزون من الدفعة نفسها وفق دليل التتبع بالدفعة. وتنطلق الشاحنة بوصل التسليم، وتستلم سطيف بالمسح، ويُسجَّل الفارق إن وُجد على الاستلام لا يُصحَّح بصمت.
وفي المساء نفسه تسم رؤية المجموعة الزوج داخل المجموعة: ذمة الجزائر على سطيف ودين سطيف للجزائر يتعادلان، والبيع لا يُحسب في رقم أعمال المجموعة، لأن الرصيد بين شركتين في المجموعة، وفق التعريف الشائع للحسابات الموحَّدة، يُعوَّض بالرصيد المعاكس، والبيع الداخلي ليس بيعاً للمجموعة. والتصديران الشهريان، تصدير الجزائر وتصدير سطيف، يحمل كل منهما مستنداته. وأي سعر تحويل يُختار وما تصرّح به كل شركة سؤالان للمحاسب والمستشار؛ والأرقام والكميات والمبالغ مثال مبني.
«التحويل بين شركتين في المجموعة بيع عند إحداهما وشراء عند الأخرى؛ ويكتب التطبيق المجموعتين مرآةً، ولا أحد يعيد كتابة الثانية.»
ست حالات حقيقية، وما يفعله التطبيق
كل سطر جملة سُمعت في مجموعة من شركتين أو ثلاث، والجواب بناء لا ملف رابع.
الزبون موجود في ثلاثة برامج: بطاقة مجموعة واحدة بالهاتف مفتاحاً، ورؤية وذمم لكل شركة. سطيف تفوتر بأرقام الجزائر: السلسلة تفرضها شركة المستند؛ والخطأ مستحيل لا ممنوع. الجزائر تسلّم سطيف ولا أحد يفوتر: التحويل بين الشركتين يكتب المستندات مرآةً، والمخزون والدفعة متتبَّعان في الجانبين.
المسيّر يجمع الدينار واليورو: رؤية المجموعة تقرأ لكل عملة، والمكافئ بالسعر المجمَّد للقراءة فقط كما في دليل العملتين. بائع سطيف يرى أسعار الجزائر: دور وشبكة لكل شركة، منتقٍ مقفَل. ثلاثة محاسبين، ثلاثة ملفات تُعاد: تصدير لكل شركة من المصدر نفسه، مؤرَّخ وقابل للإعادة؛ ويقرأ المؤسس في فرنسا المجموعة في دليل التسيير عن بعد.
إضافة شركة إلى التطبيق، في ستة أوقات
بعد قيام البناء، تُضاف شركة جديدة في ستة أوقات، أحدها مع محاسبها.
إنشاء الشركة: اسم، عملة، مستودعات، حسابات بنكية، شعار. الترقيم والمستندات: السلاسل لكل نوع مستند والترويسة والبيانات، تُضبط مع محاسب هذه الشركة؛ وهو الوقت المميز لأنه لا يُفعل وحيداً ولا يتغير بعد أول فاتورة. الصلاحيات: من يراها، من يبيع فيها، من يحصّل فيها، دور لكل شخص.
المراجع: أي زبائن وأي منتجات تراها، وشبكات أسعارها. الاستلام: أرصدة افتتاحية لكل زبون، مخزون لكل مستودع، مستندات مفتوحة، بالتجربة على الفارغ نفسها التي في دليل الاستيراد. أول تصدير: شهر من المستندات إلى محاسبها ورده قبل فتح الشركة للبائعين. والشركة القادمة من برنامج قديم تتبع أيضاً دليل الترحيل.
الانتقال إلى تعدد الشركات سنة 2027، بالأسابيع
سبعة أسابيع، الأول بلا كود، واثنان لبُعد الشركة ودمج المراجع، لأن الزبون المثلَّث لا يُدمج بعد فوات الأوان.
- ما يراه المسيّر: المجموعة وكل شركة، لكل عملة، داخل المجموعة مستبعَد؛ التحويلات الجارية؛ التصديرات المرسَلة إلى كل محاسب.
- ما لم يعد الموظف يستطيعه: الفوترة في الشركة الخطأ، رؤية شبكة ليست شبكته، تسليم شركة شقيقة بلا مستند.
- ما يُقاس: لكل شركة، رقم الأعمال والذمم والمخزون؛ وللمجموعة الشيء نفسه عدا داخل المجموعة؛ التصديرات المنجزة وردود المحاسبين.
الأسبوع 1، القواعد: قائمة الشركات وعملاتها، ما هو مشترك وما هو خاص، سعر التحويل، من يرى ماذا؛ مع المسيّر ومحاسبي كل شركة. الأسبوعان 2 و3، الشركة والمراجع: بُعد الشركة في كل مستند، السلاسل، المستودعات، الحسابات؛ دمج زبائن ومنتجات البرامج القديمة في مرجع مجموعة واحد بمطابقة مقترحة وتجربة على الفارغ وأسطر مرفوضة. الأسبوع 4، الصلاحيات: دور لكل شركة، منتقٍ، مسيّر ومحاسب المجموعة، سجل تدقيق لكل شركة.
الأسبوع 5، بين الشركات: تحويل وبيع بين الشركات مرآةً، أرصدة داخل المجموعة، دفعات متتبَّعة. الأسبوع 6، رؤية المجموعة والتصديرات: لوحة لكل شركة وللمجموعة، داخل المجموعة مستبعَد، عملات منفصلة، تصدير لكل محاسب. الأسبوع 7، الانتقال: شركة أولاً ببائعيها ومحاسبها، ثم التاليات؛ والبرامج القديمة تصير للقراءة فقط لا إلى سلة المهملات.
- متعدد الشركات أم متعدد المستأجرين، ما الفرق؟
- SaaS متعدد المستأجرين يعزل زبائن لا يجب أن يتشاركوا شيئاً. والمجموعة متعددة الشركات تريد أن تتشارك، زبائن ومنتجات وأشخاصاً، ولا تفصل إلا ما يجب فصله، أرقاماً وحسابات ومستودعات ومستندات. والبناء مختلف: بُعد شركة في المستندات لا قاعدة بيانات لكل زبون.
- لماذا دمج الزبائن والمنتجات؟
- لأن الزبون الموجود ثلاث مرات له ثلاث ذمم وثلاثة هواتف وثلاثة تواريخ، والمنتج المثلَّث له ثلاثة مخزونات وثلاثة أسعار. ويتم الدمج مرة واحدة في الأسبوعين الثاني والثالث بتجربة على الفارغ؛ وبعد ذلك لا يعود ممكناً.
- كيف نتجنب خلط أرقام الفواتير؟
- السلسلة تحملها شركة المستند وتفرضها بطاقتها؛ والمستخدم لا يختارها. وسلاسل كل شركة وبياناتها تُضبط مع محاسبها في الأسبوع الأول قبل أول فاتورة.
- ماذا يحدث حين تبيع شركة لأخرى؟
- يكتب التطبيق مجموعتي مستندات مرآة، بيع عند إحداهما وشراء عند الأخرى، بمخزون ودفعة متتبَّعين في الجانبين، ويسم الأرصدة داخل المجموعة. وسعر التحويل قاعدة تُكتب مع المحاسب؛ وهذا الدليل لا يقول أيها يُختار.
- هل يمكن جمع الدينار واليورو في رؤية المجموعة؟
- لا. رؤية المجموعة تقرأ لكل عملة؛ ويمكن عرض مكافئ بسعر مجمَّد للقراءة، ولا يُجمع أبداً إلى المبالغ الحقيقية، وفق القاعدة الموضوعة أصلاً في دليل العملتين.
- والقواعد الضريبية لكل بلد؟
- خارج هذا الدليل. ما يجب أن تُظهره كل شركة على مستنداتها وتصرّح به وتوحّده يُضبط مع محاسبها ومستشارها؛ والتطبيق يطبع ويصدّر ما تقرر.
- كم من الوقت لإقامة ذلك؟
- سبعة أسابيع في التقويم النموذجي، الأول بلا كود واثنان لبُعد الشركة ودمج المراجع. وشركتان في البلد نفسه تأخذان أقل؛ وثلاث شركات في بلدين بعملتين تأخذ السبعة.