Réponse courte. La société est une dimension obligatoire sur chaque document, facture, mouvement de stock, encaissement, ordre ; un document appartient à une société et une seule, avec sa devise, ses dépôts, ses comptes bancaires et ses séries de numéros. Les référentiels sont partagés : un client, un produit, un fournisseur, une personne existent une fois pour le groupe, et une règle par société dit qui les voit, à quel prix, avec quel encours et quel rôle. Les droits sont un compte par personne et un rôle par société ; changer de société est un sélecteur, pas une autre connexion. Un transfert ou une vente entre sociétés écrit deux jeux de documents en miroir, vente chez l'une, achat chez l'autre, en un seul geste, avec les soldes intra-groupe repérés. La vue groupe lit par société et pour le groupe, exclut l'intra-groupe, n'additionne jamais deux devises, et sort un export par comptable depuis la même source. Ce que chaque société doit faire figurer sur ses documents et déclarer se règle avec son comptable : l'application l'imprime, elle ne le décide pas.
Ce guide s'adresse au fondateur installé en France qui a une structure là-bas et une ou deux sociétés en Algérie, au groupe familial avec une société par wilaya, au distributeur qui a séparé le gros et le détail, et au gérant qui veut lire le groupe à 8 h sans fichier de consolidation. Il ne redit pas comment on isole les clients d'un SaaS les uns des autres, décrit dans le guide sur le SaaS multi-tenant : ici les sociétés veulent partager, pas s'ignorer ; ni comment on fusionne un fichier client ou un catalogue, décrits dans le guide sur le client unique et le guide sur la fiche produit. Il décrit ce qui s'ajoute quand plusieurs sociétés vivent dans la même application, et il prolonge notre page sur l'ingénierie logicielle. Il ne traite pas des règles fiscales ni comptables propres à chaque pays : prix de transfert, mentions, déclarations sont des décisions prises avec les comptables.
Un groupe, trois sociétés, une application
La figure montre ce qui est partagé et ce qui appartient à chaque société. La frontière est la décision la plus importante de la première semaine.
Partagé par le groupe. Les clients : une fiche par client, le téléphone comme clé selon le guide sur le client unique, visible par Alger, par Sétif ou par les deux, avec un encours et un plafond par société, parce que la dette envers Alger n'est pas la dette envers Sétif, selon le guide sur le crédit client. Les produits : un catalogue, modèle, variantes, lots, avec un prix et une disponibilité par société, et des photos écrites une fois. Les personnes : un compte par personne et un rôle par société ; le gérant voit les trois, un vendeur de Sétif ne voit que Sétif.
Propre à chaque société. Les séries de numérotation, une par type de document et par société, imposées par la fiche de la société et impossibles à mélanger, selon le guide sur l'impression ; les comptes bancaires ; les dépôts et leur stock, selon le guide sur le stock ; les grilles de prix ; l'en-tête et les mentions des documents, réglés avec le comptable de chaque société, celui d'Alger, celui de Sétif et celui de Paris ; les exports comptables, un par cabinet, chaque mois. La société parisienne encaisse en euros et suit le guide sur les deux devises. Sociétés, effectifs et numéros sont un exemple construit.
«La société est une dimension de chaque document, pas une autre application : une facture appartient à une société et une seule.»
Le multi-sociétés, en cinq couches
Les référentiels partagés sont la couche accentuée : c'est elle qui fait gagner le plus, et c'est elle qui ne se rattrape pas après coup.
Société. Une colonne obligatoire sur chaque table de documents, et une contrainte en base qui refuse un document sans société ou qui mélange deux sociétés dans le même document ; la devise, les dépôts, les comptes et les séries de numéros sont portés par la société. Référentiels partagés. Clients, produits, fournisseurs, personnes : une fiche pour le groupe, et des tables de règles par société, visibilité, prix, encours, rôle ; une fiche client n'est pas copiée, elle est vue. Droits. Un compte par personne, un rôle par société, selon le guide sur les rôles ; le sélecteur de société est verrouillé pour qui n'en a qu'une ; le journal d'audit dit dans quelle société chaque action a eu lieu.
Inter-sociétés. Un transfert, une vente ou une prestation entre deux sociétés du groupe écrit deux jeux de documents en miroir, une fois ; les comptes client et fournisseur intra-groupe sont marqués comme tels. Vue groupe. Un tableau de bord par société et pour le groupe, selon le guide sur le tableau de bord ; l'intra-groupe exclu ; les devises jamais additionnées, avec un équivalent au taux figé pour la lecture seulement ; un export par comptable, daté et rejouable, selon le guide sur l'intégration. Les serveurs et les données du groupe suivent le guide sur l'hébergement ; une société en France peut imposer où vivent ses données, et la dimension société permet de le respecter.
Un transfert inter-sociétés : deux jeux de documents, un seul geste
La figure suit 200 unités qui passent d'Alger à Sétif. Personne ne retape la facture d'achat de l'autre côté.
Sétif manque de 200 unités, Alger en a 640. Le responsable crée un transfert inter-sociétés au prix de transfert écrit par le gérant avec le comptable. L'application écrit, chez Alger, un bon de livraison, une facture de vente à Sétif et une sortie de stock du lot concerné ; chez Sétif, une réception, une facture d'achat qui est le miroir exact de la facture de vente, jamais retapée, et une entrée de stock du même lot, selon le guide sur la traçabilité par lot. Le camion part avec le bon de livraison, Sétif réceptionne par scan, et l'écart éventuel est noté sur la réception, pas corrigé en silence.
Le même soir, la vue groupe marque la paire intra-groupe : la créance d'Alger sur Sétif et la dette de Sétif envers Alger s'annulent, et la vente ne compte pas dans le chiffre d'affaires du groupe, parce que, selon la définition courante des comptes consolidés, un solde entre sociétés du groupe est compensé par le solde inverse, et une vente interne n'est pas une vente du groupe. Les deux exports mensuels, celui d'Alger et celui de Sétif, portent chacun leurs documents. Quel prix de transfert choisir et ce que chaque société déclare sont des questions pour le comptable et le conseil ; numéros, quantités et montants sont un exemple construit.
«Un transfert entre deux sociétés du groupe est une vente chez l'une et un achat chez l'autre ; l'application écrit les deux jeux en miroir, et personne ne retape le second.»
Six situations réelles, et ce que l’application fait
Chaque ligne est une phrase entendue dans un groupe de deux ou trois sociétés, et la réponse est une construction, pas un quatrième fichier.
Le client existe dans trois logiciels : une fiche groupe avec le téléphone comme clé, et une visibilité et un encours par société. Sétif facture avec les numéros d'Alger : la série est imposée par la société du document ; se tromper est impossible, pas interdit. Alger livre Sétif, personne ne facture : le transfert inter-sociétés écrit les documents en miroir, et le stock et le lot sont suivis des deux côtés.
Le gérant additionne dinars et euros : la vue groupe lit par devise, et l'équivalent au taux figé ne sert qu'à la lecture, comme dans le guide sur les deux devises. Le vendeur de Sétif voit les prix d'Alger : rôle et grille par société, sélecteur verrouillé. Trois comptables, trois fichiers refaits : un export par société, depuis la même source, daté et rejouable ; le fondateur en France lit le groupe dans le guide sur la gestion à distance.
Ajouter une société à l’application, en six temps
Une fois la construction en place, une nouvelle société s'ajoute en six temps, dont un avec son comptable.
Créer la société : nom, devise, dépôts, comptes bancaires, logo. Numérotation et documents : les séries par type de document, l'en-tête et les mentions, réglés avec le comptable de cette société ; c'est l'étape accentuée, parce qu'elle ne se fait pas seul et qu'elle ne se change plus après la première facture. Droits : qui la voit, qui y vend, qui y encaisse, un rôle par personne.
Référentiels : quels clients et quels produits elle voit, ses grilles de prix. Reprise : soldes d'ouverture par client, stock par dépôt, pièces ouvertes, avec le même essai à blanc que le guide sur l'import. Premier export : un mois de documents vers son comptable, et son retour, avant d'ouvrir la société aux vendeurs. Une société qui vient d'un vieux logiciel suit en plus le guide sur la migration.
Passer au multi-sociétés en 2027, en semaines
Sept semaines, la première sans code, et deux pour la dimension société et la fusion des référentiels, parce qu'un client en triple ne se fusionne pas après coup.
- Ce que le gérant voit : le groupe et chaque société, par devise, intra-groupe exclu ; les transferts en cours ; les exports partis à chaque comptable.
- Ce qu'un employé ne peut plus faire : facturer dans la mauvaise société, voir une grille qui n'est pas la sienne, livrer une société sœur sans document.
- Ce qui est mesuré : par société, chiffre d'affaires, encours, stock ; pour le groupe, les mêmes hors intra-groupe ; exports faits et retours des comptables.
Semaine 1, règles : la liste des sociétés et leurs devises, ce qui est partagé et ce qui est propre, le prix de transfert, qui voit quoi ; avec le gérant et les comptables de chaque société. Semaines 2 et 3, société et référentiels : la dimension société sur chaque document, les séries, les dépôts, les comptes ; la fusion des clients et des produits des anciens logiciels en un référentiel groupe, avec rapprochement proposé, essai à blanc et lignes refusées. Semaine 4, droits : rôle par société, sélecteur, gérant et comptable groupe, journal d'audit par société.
Semaine 5, inter-sociétés : transfert et vente entre sociétés en miroir, soldes intra-groupe, lots suivis. Semaine 6, vue groupe et exports : tableau par société et pour le groupe, intra-groupe exclu, devises séparées, export par comptable. Semaine 7, bascule : une société d'abord, avec ses vendeurs et son comptable, puis les suivantes ; les anciens logiciels passent en lecture seule, pas à la corbeille.
- Multi-sociétés ou multi-tenant, quelle différence ?
- Un SaaS multi-tenant isole des clients qui ne doivent rien partager. Un groupe multi-sociétés veut partager, clients, produits, personnes, et ne séparer que ce qui doit l'être, numéros, comptes, dépôts, documents. La construction est différente : une dimension société sur les documents, pas une base par client.
- Pourquoi fusionner les clients et les produits ?
- Parce qu'un client qui existe trois fois a trois encours, trois téléphones et trois historiques, et qu'un produit en triple a trois stocks et trois prix. La fusion se fait une fois, la deuxième et la troisième semaine, avec un essai à blanc ; après coup, elle ne se fait plus.
- Comment éviter de mélanger les numéros de facture ?
- La série est portée par la société du document, imposée par sa fiche ; un utilisateur ne la choisit pas. Les séries et les mentions de chaque société sont réglées avec son comptable la première semaine, avant la première facture.
- Que se passe-t-il quand une société vend à une autre ?
- L'application écrit deux jeux de documents en miroir, vente chez l'une, achat chez l'autre, avec le stock et le lot suivis des deux côtés, et marque les soldes intra-groupe. Le prix de transfert est une règle écrite avec le comptable ; ce guide ne dit pas lequel choisir.
- Peut-on additionner dinars et euros dans la vue groupe ?
- Non. La vue groupe lit par devise ; un équivalent au taux figé peut être affiché pour la lecture, jamais additionné aux montants réels, selon la règle déjà posée dans le guide sur les deux devises.
- Et les règles fiscales de chaque pays ?
- Hors de ce guide. Ce que chaque société doit faire figurer sur ses documents, déclarer et consolider se règle avec son comptable et son conseil ; l'application imprime et exporte ce qui a été décidé.
- Combien de temps pour mettre ça en place ?
- Sept semaines dans le calendrier type, la première sans code et deux pour la dimension société et la fusion des référentiels. Deux sociétés dans le même pays prennent moins ; trois sociétés dans deux pays avec deux devises prennent les sept.